Informe para las Autoridades Nacionales afiliadas a la Federacion Panamericana de Vela (FEPAV) Julio 2013

Durante 20 y 21 de julio el Comité Ejecutivo (CE) de la FEPAV se reunió en Toronto, Canadá. Todos los miembros del CE estuvieron presentes:

Cor van Aanholt (Curacao)
Jorge (Coco) Barreda (Peru)
David Covo (Canada) – Tesorero
Hector Duval (Republica Dominicana)
Liz Filter (EEUU)
Peter Hall (Canada)
Ralph Nelles (Mexico) – Secretario
Scott Perry (Uruguay) – Presidente

En los últimos 12 meses el CE de la FEPAV ha tenido 2 cambios. Por razones personales Rich Jeffries (EEUU) y Andres Santana (Republica Dominicana) renunciaron a sus cargos dentro del CE. Los abajo firmantes quisieran agradecer a Rich y a Andres los años que han dedicado tanto a la FEPAV como al deporte de la Vela en general. Además quisieramos aprovechar esta oportunidad para desearles a los dos éxitos en sus futuros emprendimientos. Rich y Andres fueron reemplazados por Liz Filter (EEUU) y Héctor Duval (Republica Dominicana) respectivamente. Liz y Héctor llegan al CE con una larga trayectoria y experiencia como veleristas y voluntarios para con la vela.

A continuación encontraran un resumen de los temas tratados en la reunión del CE:

1) Sede para el evento de vela en los Juegos Panamericanos 2015 (TO2015)

Durante la visita del CE a Toronto el año pasado decidimos, sujeto a la aprobación del Royal Canadian Yacht Club (RCYC) y de los organizadores de TO2105, que la mejor sede sería Snug Island, adjunto al RCYC. El Directorio del RCYC no estuvo de acuerdo. Esta decisión del Directorio del RCYC fue particularmente decepcionante ya que entendiamos que el uso de Snug Island por parte de los veleristas de TO2015 no le representaba ningún problema al RCYC. Como alternativa nos han ofrecido el “city site” (sitio de la ciudad) del RCYC. Además del “city site” TO2015 ha considerado una sede en la costa norte del lago. Luego de una visita al “city site” y considerar las dos posibilidades pensamos que el “city site” con algunas mejoras podría ser muy adecuado. El punto negativo es que Snug Island tiene muchos árboles y césped algo que no existe en el “city site”. Sin embargo TO2015 tiene un “Desarrollo de sitio” que pensamos podrá incluir árboles, carpas, ventiladores y aire acondicionado suficientes como para darle a los veleristas protección contra el sol y calor. Lo positivo del “city site” es el hecho que esta mucho más cerca de la Villa Panamericana (15 minutos caminando o 5 minutos en bicicleta) y más cerca de las canchas donde serán las competencias. A pesar de la decisión del Directorio nos han informado que todos podremos usar el RCYC para socializar. Finalmente debemos mencionar que la elección del “city site” está sujeta a la aprobación de TO2015 algo que anticipamos no será un problema.

2) Informe del Tesorero

El Tesorero de la FEPAV, David Covo, informó sobre la situación financiera de la FEPAV; la Federación tiene un saldo en el Banco de US$ 13.753,49 y cuentas por pagar varias – siendo gastos de viatico, costo del sitio web y membresias – de aproximadamente US$ 1,200. Aunque el saldo no es un monto considerable nos permite cubrir los gastos esenciales. Los miembros del CE decidieron no recibir el monto de US$ 200 que tradicionalmente recibía todo miembro del CE por asistencia a la reunión.

3) Cuotas de los miembros de la FEPAV

Las facturas para el año 2013 no han sido enviadas todavía a las Autoridades Nacionales (AN) de la FEPAV. Se nos informó que un porcentaje pequeño (25 %) de las ANs han pagado la cuota del 2012. Habría varias razones para explicar esta tardanza:
• Problemas con la lista de direcciones – muchas veces las facturas se envían a direcciones equivocadas.
• Dificultades con el pago – las ANs por ahora solo pueden pagar vía giro correo o cheque.
• Dificultad en pagar todos los años – muchas ANs prefieren pagar una vez cada 4 años en los JPA

Se consideró formas de lograr que el sistema de pago y cobranza fuera mucho más fácil para las ANs. Se estudió facilitar el pago mediante giros bancarios, pero esto implica una comisión bancaria muy alta en comparación al monto de la cuota. Otra forma de pago sugerida por el CE y varios ANs seria vía el sitio web de la FEPAV con tarjeta de crédito o un servicio como PayPal. El CE acordó actualizar la lista de ANs e intentar adoptar un sistema de pago con tarjeta de crédito o PayPal.

Actualmente las cuotas de los miembros varía entre US$ 50 y US$ 200 por año: 22 ANs pagan US$ 50; 3 pagan US$ 100 y 4 pagan US$ 200. El CE considero la necesidad de cuotas diferenciadas y concluyo lo siguiente:
• Una cuota anual de US$ 50 por año para todas las ANs tiene más sentido comenzar con el año 2013.
• Las cuotas tendrían que ser pagaderas cada 4 años al principio del periodo inmediatamente después de los JP. ó sea, cada AN pagaría US$ 200 (US$ 50 X 4 años) en enero del año inmediatamente después de los JP. El CE reconoce que algunas ANs prefieren pagar cada año pero consideran que la gran mayoría de las AN prefieren cada 4 años. La cuota de US$ 50 para el año 2012 para todas las ANs será retroactiva al año 2012 y cualquier AN que haya pagado su cuota de 2012 será acreditado a la cuota de US$ 200 para el cuadraenio 2012 – 2015.

El Tesorero, David Covo, se pondrá en contacto con la ANs con información detallada.

4) Juegos Regionales clasificatorios para los Juegos Olímpicos

La Federación Internacional de Vela (ISAF) está considerando la posibilidad de que algunos pocos juegos regionales, los Juegos Panamericanos siendo uno de ellos, sean clasificatorios para las competencias de vela en los Juegos Olímpicos. La decisión definitiva se tomara en la próxima reunión de la ISAF en noviembre de este ano. La propuesta es que habría un cupo dentro de las olimpiadas para cada una de las clases olímpicas en los JP 2015 (RS:X mujeres y hombres; Laser Standard; Laser Radial; y 49erFX).

5) Contactos con cada Autoridad Nacional (AN)

Se acordó que el CE intentará establecer exactamente quien o quienes son los representantes de cada AN de la FEPAV. Varias veces durante el ultimo año miembros del CE han sido contactados por individuos quienes en muchas ocasiones expresaban opiniones personales pero no las de sus AN respectiva. Esto resulta muy confuso para la FEPAV.

6) Clases y eventos para los Juegos Panamericanos 2019

Durante los últimos 12 meses ha sido muy difícil establecer las clases y eventos para los JP 2015. A raíz de esta experiencia lel CE acordó enviar una encuesta a las 29 ANs miembros del la FEPAV durante el mes de octubre 2014 para establecer las preferencias de cada AN y especialmente las clases y eventos en los cuales cada AN piensa que tendrá veleristas intentando clasificar para los Juegos Panamericanos 2019.

7) Candidatos para los Juegos Panamericanos 2019.

El 10 de octubre 2013 en Toronto la ACODEPA decidirá cuál de las 4 ciudades candidatas será la cede de los próximos Juegos Panamericanos en el 2019. Los cuatro candidatos son: Santiago (Chile); Lima (Peru); La Punta (Argentina) y Bolivar (Venezuela). El CE considera que la mejor sede por lejos para las competencias de vela seria Lima por las condiciones de viento, temperatura durante los meses de Julio y agosto, y acceso a buenos sitios para navegar.

8) Comisión de Atletas

Muchas Federaciones continentales de los deportes practicados en los Juegos Panamericanos tienen comisiones de atletas. Se acordó que el CE estudiara las condiciones bajo las cuales se podría establecer una comisión de atletas dentro de la FEPAV.

9) Tracking y cámaras abordo en los JPA 2015.

Si fuera posible tracking y cámaras abordo de las embarcaciones sería muy conveniente para las competencias de vela en JP 2015. Esto es particularmente relevante por ser las competencias de vela en los JPA 2015 el deporte con más publico dado que las Regatas de Medalla se harán enfrente a la ciudad en una de las zonas más turísticas. El público podrá ver esas competencias gratis, sin tener que comprar una entrada.

10) Disponibilidad de barcos para JPA 2015

Le preguntamos a David Howard, el encargado de Vela para el Sports Organizing Committee en los JPA 2015, sobre la disponibilidad de barcos de alquiler en la zona de Toronto. David Howard confirmo que JP 2015 no va a proveer barcos. David estudiara la disponibildad de barcos en la zona y los posibles alquileres que se pedirían.

11) Sitio web de la FEPAV

El CE expreso su satisfacción con el nuevo sitio web de la FEPAV (www.panamsailing.org) y agradeció a Cor van Aanholt su excelente contribución a este esfuerzo.

12) Reunion de la ACODEPA en Jamaica

David Covo participo de la reunión de la ACODEPA en Jamaica en febrero 2013. Durante la reunión le fue posible reunirse con Mike Fennell, el director técnico de la ACODEPA, quien aprobó la decimal medalla para la vela.

El Comité Ejecutivo